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情報取り扱い・管理（状況） |
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ウイルス対策・情報漏洩防止＞ |
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1） |
使用しているパソコンは全台、Windows ・ コンピュータウイルス対策ソフトの ［ウイルス定義］ を自動
更新・自動インストール、起動時・定時に検査を行い、常に「最も高い保護」の状態にしています。 |
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2） |
ブロードバンドルーターは、[ファイアーウォール] を最高値に設定しています。 |
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3） |
全台 「ファイル共有ソフト」 はインストールしていません。 |
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| ※ |
コンピュータウイルス感染防止の対策であり、システムにコンピュータウイルス等の有害な要素が
潜在しいないことを保証するものではありません。 |
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4） |
メールの送受信等、個人情報等の取り扱いは、メインのパソコン１台のみで行っています。
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5） |
個人情報等を取り扱うプログラム・ソフ ト （Outlook・電子メールソフト等） は上記のパソコン１台のみに
インストールしています。 |
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6） |
個人情報等を取り扱うパソコン ・ 外部記憶媒体 ・ ファイルには、他人に憶測されない10〜12桁のパス
ワードを設定しています。（不定期に変更） |
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7） |
個人情報等を含んだファイルは、パソコン本体、及びパソコンに常時接続している外付けＨＤに保存せず、
上記パスワードを設定したハードウェア暗号化ＵＳＢメモリー （以下、ＵＳＢメモリー） へ保存しています。 |
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8） |
個人情報等を含んだファイル保存時は、パスワード設定とともにファイル自体への操作でファイルを開く
ソフト・プログラムが起動しないようにしています。
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ファイル使用時、ファイル自体への操作でファイルを開くソフト・プログラムが起動するようにしています。 |
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9） |
個人情報等を保存したＵＳＢメモリーは、パソコンから離れた場所へ施錠保管しています。 |
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10） |
個人情報等を保存したＵＳＢメモリーを使用する際は、ＬＡＮを切断後に接続しています。 |
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パソコンへ接続中も、パスワードを設定したＵＳＢメモリー内のフォルダからしか開きません。 |
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（ＵＳＢメモリー （フォルダ） 自体が、パスワードを入力しないと開きません。） |
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スタートメニュー「最近使ったファイル」・「エクスプローラー （ファイル管理ソフト）」 等からは開きません。 |
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個人情報等を含むファイル ・ フォルダ （ＵＳＢメモリー） は作業終了の都度閉じています。 |
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11） |
個人情報等を保存したＵＳＢメモリーは、上記１）の［ウイルス定義］ を自動更新しているウイルス対策
ソフトでウイルスチェックを行っています。
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12） |
個人情報等を含むファイルの削除後は、ファイル抹消ソフトにより、削除領域完全抹消 （メモリー上から
完全抹消） しています。 |
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パソコンのごみ箱は 「ごみ箱にファイルを移動しないで削除と同時にファイルを消す」 設定をしています。 |
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